相信很多的小伙伴都做过PPT,也碰见过这样的事:领导把一份三五百页的word发给你,让你给做一份PPT!
于是你花了大半天的时间来一页一页复制粘贴,效率不高还浪费大量的时间!
其实,微软本身有个自带的功能,可以轻松的将几百页的WORD转换成PPT!
1、设置大纲
首先我们打开要转换的Word文件,点击【视图】——【大纲】,按住【Ctrl】键,选中所有的大标题,设为【1级】。同样再按住【Ctrl】键,选中每一段正文内容,设置为【2级】。
也就说,每一个1级标题跟2级正文,会生成1页的ppt,这个步骤很重要。很多小伙伴因为在这里级别设置出错,导致后面ppt生成的内容出现文字缺失!
2、添加命令
然后我们要添加一个快捷命令
在word页面的左上角,有个小三角形,点他,然后选择其他命令,在弹出的窗口选择不在功能区的命令,然后选择“发送到Microsoft PowerPoint”,添加,确定
这样我们的Word中就会有这个快捷命令了,添加一次以后就不用添加了!
3、发送到PPT
最后,我们只要点击这个转换的图标,就可以将已经设置完大纲的word文件变成ppt啦
这就是我们转换过来的样子。
一定要注意的是,
1、每一个1级标题为一页ppt,正文的内容为2级,其他的级别不用设置,否则可能出现文字丢失!
2、本方法仅在Microsoft office测试,wps是否有效不清楚,如果有小伙伴测试了欢迎留言告知哈。