在工作中我们经常需要提交电子文件,表格等等,相信很多人和我有同样的感受,制表人随意的排版设置,让填写起来很是麻烦。
比如下面这个论文封面,填写人名等其他信息一般会使用带有空格的下划线来预留位置;但是我们看上去也没有什么问题,但是只要去填写就会发现问题的存在(如图)
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存在的问题:
①填写起来不方便,需要顾虑下划线的移动,导致排版的变化
②版面不是很美观,回车空格很多,填写是容易产生误操作
③设计制作起来也不是很方便,既要敲回车换行,还要通过空格手工对齐文字
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这样的表格填写下来,相当与重新再次进行排版,为了既方便填写,又能统一样式不会产生误操作,节约时间,这里就需要制表人知道一些小技巧,今天我就来手把手教你如何做出一张贴心的表格。
按照一般思维制作此类的文档,我们就是直接在Word上直接随意打字,但是我们换个思维, 什么可以固定这个A4版面的元素的位置?
▽答案就是▽
表 格
01. 插入表格
制作此类封面我们一般可以插入两列表格,而行数需要根据内容而定。我们点击「插入-表格」,选择合适的行列,生成表格;
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02. 调整表格布局
表格前三行我们分别需要放入logo,主标题,副标题,所以我们可以通过选择这些单元格执行「布局-合并单元格」变成三个整行,下面几行直接填写其他信息,多余行数可以执行「删除」即可;
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03. 内容排版调整
这一步很重要,我们需要确定所有内容在表格中的布局、文字的大小、对齐方式、表格各行的宽度,也不是很困难;
04. 框线设置
到这一步其实我们的封面基本已经完成了,接下来就只需要将表格框线隐藏掉,这里我们直接执行「无框线」,再为需要填写内容的格子添加「下框线」即可;
这样一个工整简洁的封面就制作完成了,我们来预览一下
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总结
插入表格
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调整表格布局
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内容排版
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框线设置
OK!~这样在填写表格的时候就在也不会出现哪些奇奇怪怪的问题了,同样还可以使用这样的方法制作其他样式文档封面,比如简历等。