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Word里都可以数据排序了,你不会还不知道吧!

时间:08-19来源:作者:点击数:

如果您是办公室职员、会计或是老师,不可避免的会遇到同一个问题——数据排序。

说到数据排序,我们知道,这是Excel的长项。但你知道吗?Word中进行数据排序同样很方便。Word不仅可以按笔划、字母、数字或日期进行排序,甚至可以进行复杂的复合排序呢!

今天小编就给大家分享两种不同的排序技巧,希望能帮助到大家!

实例1

当举办xx会议或者进行分数评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏首字母进行排序,Word中如何快速实现?

效果如下图所示:

操作方法:

(1)首先,将需要排序的姓名输入或复制到Word中(注:每个姓名要占一行)。

(2)重点来啦!选中姓名,单击“排序”按钮,在“主要关键字”列表中选择“段落数”,在“类型”列表中选择“拼音”,按升序排列。

(3)选择所有姓名,单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,在弹出的对话框中设置“列数”为“4”,其它设置默认不变,单击“确定”按钮。

(4)然后去除表格边框,并设置表格文字居中对齐,杂乱无章的姓名就被Word排列的井井有条了。

OK,名单排序就这么简单,你学会了吗?

实例2

以下是一份学生考试成绩统计表,我们可以看到这组数据的总分是从低分到高分进行排列的,如果校方希望总分数的数据从高分到低分进行排列应该怎么做呢?

首先把光标放到表格中,启动上方的表格工具选项卡,单击表格工具布局选项卡,单击数据组中的排序功能下拉按钮,在打开的排序对话框中,单击关键字的下拉按钮,选择总分,然后在右边选择降序。

单击下方的确定,我们会看到表格中数据从高分到低分进行排列。

以上就是今天分享的全部内容,希望能帮助到大家。

文本排序,你还有什么好方法?欢迎关注我们的公众号并留言,共同讨论学习~~~

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