如果您是办公室职员、会计或是老师,不可避免的会遇到同一个问题——数据排序。
说到数据排序,我们知道,这是Excel的长项。但你知道吗?Word中进行数据排序同样很方便。Word不仅可以按笔划、字母、数字或日期进行排序,甚至可以进行复杂的复合排序呢!
今天小编就给大家分享两种不同的排序技巧,希望能帮助到大家!
实例1
当举办xx会议或者进行分数评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏首字母进行排序,Word中如何快速实现?
效果如下图所示:
操作方法:
(1)首先,将需要排序的姓名输入或复制到Word中(注:每个姓名要占一行)。
(2)重点来啦!选中姓名,单击“排序”按钮,在“主要关键字”列表中选择“段落数”,在“类型”列表中选择“拼音”,按升序排列。
(3)选择所有姓名,单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,在弹出的对话框中设置“列数”为“4”,其它设置默认不变,单击“确定”按钮。
(4)然后去除表格边框,并设置表格文字居中对齐,杂乱无章的姓名就被Word排列的井井有条了。
OK,名单排序就这么简单,你学会了吗?
实例2
以下是一份学生考试成绩统计表,我们可以看到这组数据的总分是从低分到高分进行排列的,如果校方希望总分数的数据从高分到低分进行排列应该怎么做呢?
首先把光标放到表格中,启动上方的表格工具选项卡,单击表格工具布局选项卡,单击数据组中的排序功能下拉按钮,在打开的排序对话框中,单击关键字的下拉按钮,选择总分,然后在右边选择降序。
单击下方的确定,我们会看到表格中数据从高分到低分进行排列。
以上就是今天分享的全部内容,希望能帮助到大家。
文本排序,你还有什么好方法?欢迎关注我们的公众号并留言,共同讨论学习~~~