新手入门必看：InDesign最常见问题22例整理大全

本教程整理了InDesign最常见问题22例，教程整理的很齐全，非常适合新手学习，转发过来，希望对大家有一定的帮助！

新手必看InDesign最常见问题22例整理

1.在InDesign中设置了一些参数以后，不知道怎么改回去了，怎样恢复到默认设置？

退出 InDesign ，重新启动 InDesign 的同时快速按下Ctrl+ Shift + Alt 键，会弹出提一个提示对话框，询问是否要删除 InDesign 设置。单击“是”则可删除使用过程中储存的设置，恢复到刚安装 InDesign 时的设置状态。

2.在排版过程中，经常会用到一些相同的字体、字号、度量单位、笔画粗细等。譬如，InDesign默认的字体是宋体，我想把默认的字体改为方正中等线，是否可以实现？

关闭当前的所有文档，在字符面板中设置字体设置为方正中等线，然后打开一个文档或新建一个文档后，默认的字体则是方正中等线。

3.在排版过程中，经常需要将一些对象放在页面外的剪贴板区域备用，但默认的剪贴板太小了，如何调整剪贴板的大小？

编辑/ 首选项/ 参考线和剪贴板，【剪贴板选项】的“最小垂直偏移”可以控制剪贴板垂直方向的大小。该数值越大，则页面上、下端留出的空白位置越多，反之则越少。

4.如何插入全角空格和半角空格?

文字/ 插入空格/ 全角空格，可以插入一个与汉字一样宽的空格。

文字/ 插入空格/ 半角空格，可以插入一个与汉字一半宽度相同的空格。

5.如何检查溢流文本?

【InDesign CS2 、InDesign CS3 版本】文件/ 导出，设置保存类型为【pdf】，若文档中有溢流文本，软件会在导出前自动弹出提示信息。

【InDesign CS4】窗口/ 输出/ 印前检查，若文档中有溢流文本，则会详细列出。

6.用分色预览检查颜色是否正确？

窗口/ 输出/ 分色预览，打开分色预览面板，视图选择分色。

下面以检查是否含有四色文字为例进行说明。

分别单击【青色】【洋红色】【黄色】【黑色】选项，观察页面中的变化。可以看到，黑色的文字应该只在【黑色】上出现，但右页上有一处文字，在【青色】【洋红色】【黄色】【黑色】上都出现了，由此可证明，此处文字用了四色黑，需要检查颜色设置是否有问题，该功能可以很好的帮助设计师在屏幕上进行印前色彩检查，减少了犯错的几率。

7.在InDesign中制作完一个出版物后，是否要重新新建一个对开的页面，然后自己手动拼版？

不需要，在InDesign 中顺着页码做就可以了，有初学者在排版完成后按照拼版顺进行手动拼版，这样是不科学的。拼版要考虑到开本大小、印刷方式、装订方式等因素，如果根据自己的理解去手动拼了，可能会导致严重的错误，这项工作通常应交由专业的拼版人员完成。

8.最常用的装订方式有哪些？

常用装订方式主要有：精装、平装、骑马订。其中，平装有包括铁丝平订、缝纫订、锁线订、无线胶订、圆形装订等。

9.印刷报价主要包括哪些项目？

印刷报价主要包括以下项目：

印前费用：文字输入、设计、制作、扫描（电分）、打纸样（黑白、彩色）、打样（数码打样、传统打样）、校对、出片费等。

印刷费用：开机费、PS 版费、印工、纸张（纸张管理费）等。

印后加工费：烫金、凹凸、压纹、过塑、压线、装订、裱糊、切、包装、运费等。

10.我的软件总会莫名其妙报错，怎么办？

这个问题可以来自多方面的原因，建议读者安装完InDesign 软件后，立刻对软件进行更新，这样可以降低软件莫名其妙报错的几率。

11.为什么要将用到的英文字体拷贝给出片公司？

因为英文字符只有26 个字母，开发难度较低，所以英文字体种类非常多。出片公司不会收集所有的英文字体，只会尽量把中文字体集全，如果排版过程中用到了特殊的英文字体，一定要拷贝给出片公司。

12.后缀名是PS的文件如何打开？

PS 文件可以在Adobe Distiller 中转换为PDF 文件，就可以正常打开了。

13.安装完字体后，为什么在InDesign中看不到？

InDesign 在打开软件的时候，会自动载入所有字体。在InDesign 已经打开后安装的字体，将无法再InDesign中显示，关闭软件，然后重新打开，即可看到新安装的字体。

14.输出PS文件和输出PDF文件有什么区别？

PS（PostScript）语言主要用于激光打印机和激光照排机输出。在PageMaker 的时代，通常都是将PM 文件输出为PS 文件进行出片，这种方式的缺点是，文件太大，输出时间较长而且无法实时预览，不方面在出片前检查错误，而符合印刷条件的PDF 文件比PS 要小得多，输出时间较短，而且只要用免费的Adobe Reader 就可以随时查看。

15.为什么要尽量在InDesign中处理大量文字？

Photoshop 处理的文字通常是位图，不清晰，InDesign、Illustrator 等矢量软件处理后的文字是矢量的，清晰度通常为1200~2400dpi，远高于位图分辨率（300~350dpi）。

Photoshop 通常用来做特效文字。在处理大量文字的时候，Illustrator 的文字功能远没有InDesign 强大，所以最多做一些简单的宣传单页，它主要用来绘制矢量图，而不是排版。InDesign 有很多针对文字的专业功能，所以要尽量在InDesign 中处理大量文字。

16.A4和16K的区别是什么

A4 的尺寸为210*297，该尺寸通常为打印纸的尺寸；16K（大度）的尺寸为210*285，该尺寸通常为宣传册的尺寸；16K（正度）的尺寸为185*260，该尺寸通常为图书的尺寸。

在国内，符合印刷的尺寸为16K（包括正度、大度），而A4 尺寸用于印刷的话，会浪费纸张。

17.什么是长文档？长文档应当如何处理？

如果一个出版物页数很少，可以在一个InDesign 文档中完成所有的排版工作，这样的文档通常称为短文档，笔者将100 页以下的文档定义为短文档，只用1 个InDesign 文档完成所有的排版工作。

如果一个出版物的页数很多，则成为长文档，笔者将100 页以上的文档定义为长文档。对于长文档，如果在一个InDesign 文档中完成所有的排版工作，通常会有如下问题。

（1）影响工作效率。因页数过多、文件过大，打开文档会花费很多时间，并且在切换页面时，延时现象非常明显，严重影响工作效率。而如果将多页文档拆分为多个文档制作，可以交由多个设计师同时进行工作，以提高工作效率。

（2）文件变得不安全。有时，文档会因为死机、软件发生错误等因素而被损坏，如果将所有的页面都做在一个文档中，会带来很大的损失，如果将多页文档拆分为多个文档，及时其中一个文档损坏，别的文档也不会受到影响。

处理长文档的通常流程如下。

（1）根据文档规律，将其拆分为多个文档，交由多个设计师共同完成。即使只有一个设计师完成该工作也应拆分。对于大多数书籍来说，通常以章为单位拆分文档；对于大多数杂志来说，通常以栏目来拆分文档。

（2）由设计总监制作模板文件，即设计版式、定好各种样式，并将模板文件提供给所有的设计师，所有设计师的工作都应以此为标准进行。

（3）所有的工作都完成后，将他们用书籍功能进行整合，并提取穆目录。

（4）通过书籍对所有文档进行修改和输出等后续工作。

18.关于段首空两格的深入讨论

在中文排版中，通常会在一个自然段的开头空2 个汉字字符的距离，在InDesign 中的设置方法主要有以下两种。

（1）用段落调板中的首行左缩进功能进行设置，需要输入数值以确定段首空格的距离。若内文文字的字间距需要调整，则必须使用这种方法设置段首空格。其计算公式为段首空格的距离=（字宽+ 字间距）×2

其中，字宽为一个字符的宽度，字间距为两个字符之间的距离，在InDesign 中可以由字符调板中的选项得到， 其单位为字符宽度的1/1000。 例如， 正文为10.5 点（3.675mm）， 其间距为20（3.675×20/1000），那么，段首空格的距离=3.675×（1+20/1000）×2=3.7845。

（2）用标点挤压中的段落首行缩进功能进行设置。若内文文字的字间距无需调整，使用此方法进行设置较为方便。若内文文字设置了字间距，使用此方法会导致段首空格无法对齐的现象。

19.一些非常重要的文字禁排规定

在排版文字时，要注意一些禁排规定，如在每段的开头要空两个字符，在行首不能排句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、感叹号、下引号、下括号、下书名号等标点符号；在行末不能排上引号、上括号、上书名号以及中文中的序号（如①、②、③）；

数字中的分数、年份、化学分子式、数字前的正负号、温度标识符以及单音节的外文单词等都不应该分开排在上下两行。

20.用定位对象功能避免文字错位

在制作产品宣传册、带图片的百科类出版物等时，其中很大一部分内容要求文字和图片相对应，但是在修改过程中，如果添加或删除内容，很容易造成图文错位，定位对象功能可以解决这个问题，操作方法如下。

01本例要求产品图片的上端与产品名称文字对齐，并且添加或减少产品时，产品图片随文字一同移动

02在产品名称行插入光标，对象/定位对象/插入，在弹出的对话框中单击【确定】，即可看到文字旁边出现了一个矩形框，可以看到矩形框的左上角有个锚状标志，表示此矩形框可以随指定文本移动

03调整矩形框的位置和大小，并在矩形框中置入产品图片

04用同样的方法，为其他的产品配上图

05删除其中一个产品的文字，可以看到，在文本发生改变的同时，图片也随之发生了变化

2 1 . 如何解决更新目录后，跑字的问题？

在创建目录时，将各级目录都应用专门用在目录中的段落样式，而不是正文中的样式，更新目录时就不容易跑字。

22.印前检查常用功能详解

印前检查功能是InDesign CS4 一个非常重要的功能，它可以帮助设计师检查各种各样的印前问题，下面讲解印前检查中常用的功能。

窗口/ 输出/ 印前检查，即可打开印前检查调板，单击右上角的向下三角形，选择定义配置文件。在弹出的对话框中可以对印前检查的内容进行设置。

链接：主要用来检查文档中的链接图片是否有问题，如缺失或更改。

颜色：用来检查文档中的颜色错误。

所需的透明混合空间：通常选择CMYK，因为InDesign 做的出版物大多是用于印刷的。

【套版色】已应用：在设计师完成工作的过程中，很少会用到套版色，勾选此项，如果误用了套版色可以检查出来。

图像和对象：用来检查图像、图形是否存在印刷问题。

图像分辨率：检查图像的分辨率是否高于或低于一定的数值，在对图像要求比较高的出版物种，这项功能显得尤为重要，它可以快速检查出出版物中不符合印刷要求的图片，以方便设计师进行调整和替换。

置入的对象的非等比缩放：这个功能非常实用，在InDesign 中调整图片大小时，通常都是等比例缩放的，但初学者经常会因为误操作改变了图片的比例，使图片变得非常难看。这项功能即可快速查找到被改变了比例关系的图片，以方便设计师检查是否有问题。

最小描边粗细：如果设计师设置了过细的线，印刷出来后可能会发生断线问题。如果在这里设置了最小描边粗细，则可以很好地避免这个问题。

出血/ 裁切危险：可以检查版面中的对象是否离页面边缘过近。特别是文字，如果离页面边缘过近，容易被裁切掉，而影响读者阅读。

文本：用于检查文档中的文本错误。

溢流文本：检查文档中是否存在溢流文本。

字体缺失：检查文档中是否有缺失或无法嵌入的字体。

最小文字大小：检查文档中是否用了过小的文字。特别是非白色背景上的小文字，在印刷中很容易出问题。

以上InDesign最常见问题22例是笔者经常遇到的，整理出来，仅供大家参考。希望对大家有所帮助！