Excel文件乱码是怎么回事儿 excel文件乱码怎么修复

excel文件中能够储存大量的文件信息，是日常企业统计绩效、学校统计成绩、实验统计数据等重要手段。一旦excel表格中的数据出现损坏，比如发生了乱码，必然会引起不小的波澜。今天，针对Excel文件乱码是怎么回事儿，excel文件乱码怎么修复这两个问题，小编就一一来为大家进行解答。

一、Excel文件乱码是怎么回事儿

Excel文件乱码的原因有许多，比如文件存储格式错误，不同办公软件之间的版本和兼容性都存在一定的差异，有时在存储时文件格式选取有误，就会导致他人在打开excel时出现乱码的现象。针对这一问题，可以将excel存储为其他便于识别或兼容的版本，即可解决。

其二就是excel文件表格的内容发生损坏或丢失，导致开启时无法读取出数据，从而产生文件乱码的问题。当发生此类状况时，可以借助第三方数据恢复软件，对excel文件进行修复另存为，就能重新打开这些文件了。

如果excel表格被误删了，可以借助数据恢复软件—Easyrecovery的帮助，使用它能够快速修复表格中的数据信息。

二、excel文件乱码怎么修复

excel文件出现乱码的原因有许多，如果大家在日常工作中遇到excel文件乱码的状况，可以尝试如下的一些解决方法。

1.另存为txt文件

如果是从网络上下载的csv文件（excel文件的存储格式之一），在使用excel办公软件打开后，其中的部分文字内容会显示为乱码。

图1：csv文件

针对这种情况，如图2所示，使用鼠标右键点击文件图标，在打开的快捷菜单中选择“打开方式”命令，使用记事本的重新打开该文件。

图2：记事本文件

如图3所示，使用记事本打开文件后，会显示出完整的文字内容。

图3：显示完整文字

随后，切换到“文件”选项卡，点击其中的“另存为”命令，将表格文件存储为txt格式。再重新导入到excel办公软件中，即可解决文字乱码的问题。

图4：另存为txt文件

2.另存为其他excel版本

有时候，由于不同的电脑所安装excel办公软件的版本不一，会导致表格中的数据文字出现乱码。针对这种情况，可以尝试将excel文件另存为不同版本的文件格式，并重新打开即可。

图5：excel文件版本

3.文档修复功能

许多办公软件都有自动修复文档的功能，比如这里小编使用的WPS软件。切换到“文件”选项卡，在其下拉列表中找到并点击“备份与恢复”命令，随后点击其中的“文档修复”，即可对乱码的excel文件进行自主修复。

图6：文档修复功能

以上，就是关于Excel文件乱码是怎么回事儿，excel文件乱码怎么修复这两个问题的回答了。怎么样，大家都学会了吗？如需了解更多关于EasyRecovery的详细介绍和使用教程，敬请访问城东书院网站。