SPSS表格数据上下行互换 SPSS表格数据显示不全是什么原因

SPSS中可以手动设置变量并输入数据，也可以将Excel表中的数据复制粘贴进SPSS中，若是粘贴时不小心则可能导致数据错行错位，这时便需要将表格行数据顺序进行调整，如何进行SPSS表格数据上下行互换，SPSS表格数据显示不全是什么原因？今天一起来看看吧。

一、SPSS表格数据上下行互换

SPSS表格数据上下行互换的方法很简单。

1、移动一行数据

在数据表格中先选中一行数据。

图1：选中一行数据

随后鼠标点住行左侧不放，用鼠标往上下进行拖动，即可移动行数据位置。

图2：鼠标拖动移动行数据

若只将行数据往上拖动一行，则可以将上下行的数据进行互换。

2、行数据排序移动

通过拖动行的方法可以移动一行数据，还可以通过排序的方法对多行数据进行移动。点击SPSS菜单“数据”-“个案排序”，即可打开排序设置。将需要排序的变量置入“排序依据”中，即可将数据按该变量的排序规则进行重新排序。

图3：SPSS排序设置

二、SPSS表格数据显示不全是什么原因

SPSS表格中数据显示不全可能是由多种原因导致：

1、文件损坏或格式错误

SPSS支持很多格式的数据导入，但若是文件在传输或下载过程中有损坏，本身已无法正常打开，那导入SPSS中也不会显示数据。如果不小心将文件后缀名修改了，也会导致数据无法显示。

图4：导入文件格式

2、复制样式不全

数据在从一个文档粘贴进SPSS时会存在格式丢失、字符串数据信息损失的情况，这会导致数据显示不全。

解决方法也很简单，复制完数据后，在SPSS中相应单元格上右键点击“与变量名称一起粘贴”。

图5：与变量名称一起粘贴

3、变量类型不同

在SPSS中有9种变量类型，大致分为数字、日期与字符串三类，设置成不同类型的变量就需要输入对应类型的内容。

图6：SPSS中的9种变量类型

比如变量设置为“数字”类型，就无法在此变量列单元格输入字母与文字，需要将变量类型修改为“字符串”才行，而字符串的默认输入字节数为8，超出了也不会显示，需要输入超长字符时，还需要将图6中“字符串”的字节数调高。

三、SPSS分析报告显示不全

上面介绍了SPSS表格数据显示不全的情况，不过有时候数据正常，但在输出分析结果时，分析报告上却会有些内容缺失或不显示，可能由以下几种情况导致：

1、数据没有相关性

数据变量之间需要有相关性才能输出有效的分析结果，若出现此情况，建议用图形工具中的散点图或折线图来检查一下数据变量之间是否具有相关性。

图7：图形绘制工具

2、选错分析项

在做数据分析时，并不需要将所有变量都置入自变量、因变量、因子等分析内容中。例如，在因子分析中，仅需要将量表数据放入即可。

3、变量标题

在一些老版本SPSS中会遇到这个问题，在变量名称为中文时，输出的分析报告中可能会无法显示该变量，需要将变量名称重新用英文字母编号。

4、未勾选更多输出内容

在进行分析时，基本都会有“统计”或“输出”等设置按钮。

图8：输出分析内容设置

若没有在输出内容设置中勾选对应的选项，则在输出分析结果中可能就会缺少相关的数据或图形。

以上便是如何进行SPSS表格数据上下行互换，SPSS表格数据显示不全是什么原因的全部内容了。大家如果想要了解更多数据分析技巧，欢迎关注城东书院网站。