使用python自动发放员工工资条到个人邮箱

人力资源部每个月发工资条，以前靠人工手动一条一条的复制，200多号员工，差不多需要耗费一天时间。

用python写个脚本，分分钟的事情就可以全部发送完。

我这边工资表如下图

姓名在C列，邮箱在B列。

发送完，这样显示

收到的邮件是这样

还有这样

# !/usr/bin/env python
# -*- coding:utf-8 -*-
# Author:Hiuhung Wan
 
from openpyxl import load_workbook
from email.mime.text import MIMEText  # 邮件正文
from email.header import Header   # 邮件头
import smtplib, time
 
# 登录
def login(smtp_server, ssl_port, sender, passwd):
    smtp_obj = smtplib.SMTP_SSL(smtp_server, ssl_port)
    smtp_obj.login(sender, passwd)
    return smtp_obj
 
# 发邮件
def send_email(smtp_obj, sender, rec_list, msg):
    smtp_obj.sendmail(sender, rec_list, msg)
 
def op_excel(smtp_obj, filename:str):
    # 加载excel文件 data_only=True，自动计算公式
    wb = load_workbook(filename, data_only=True)  # 使用xlsx文件，不要使用xls
    sheet = wb.active
 
    # 先取列名
    table_col_name = []
    for row in sheet.rows:
        for cell in row:
            # print(cell.value)
            table_col_name.append(cell.value)
        break
 
    # 循环excel
    for row in sheet.iter_rows(min_row=2):
        table_col_html = '<thead>'  # 表头
        row_text = '<tr>'  # 开始一行
        list_del = []  # 准备减掉的字段
        list_finally = table_col_name[:]  # 最终的字段
        for cell in row:
            # print(cell.value, type(cell.value))    # None <class 'NoneType'>  0 <class 'int'>
            if cell.value == None or cell.value == 0:  # 数据为零或空
                # print(cell.col_idx)   # 列数，从1开始数
                list_del.append(table_col_name[cell.col_idx - 1])
            else:
                row_text += f'<td>{cell.value}</td>'
        row_text += '</tr>'  # 结束一行
 
        # 去掉值为零或空的字段
        for i in list_del:
            list_finally.remove(i)
 
        # 重写首行
        for i in list_finally:
            table_col_html += f'<th>{i}</th>'
        table_col_html += '</thead>'
 
        # 员工姓名
        name = row[2].value  # 从0开始数，第2列
        staff_email = row[1].value  # 员工邮箱地址 从0开始数，第1列
 
        mail_body_context = f'''<h3>{name}：你好！</h3>
            <p>请查收你2020年5月的工资条。</p>
            <table border="1px solid black">
            {table_col_html}
            {row_text}
            </table>
            '''
        msg = MIMEText(mail_body_context, 'html', 'utf-8')
 
        msg['From'] = Header('HHHH人力资源部', 'utf-8')           # 发送者
        msg['To'] = Header('HHHH员工', 'utf-8')                  # 接收者
        msg['Subject'] = Header('HHHH 2020年5月工资条', 'utf-8')  # 主题
 
        # 发邮件
        try:
            send_email(smtp_obj, sender, [staff_email], msg.as_string())
            print(f'成功发送工资条到{staff_email}--{name}...')
        except smtplib.SMTPException as e:
            print('Error：无法发送邮件.Case:%s' % e)
 
if __name__ == '__main__':
    time_start = time.time()
 
    smtp_server = 'smtp.qq.com'  # SMTP服务器
    ssl_port = 465               # SMTP端口
    sender = '123456789@qq.com'  # 发件人邮箱
    passwd = '**********'  # 发件人密码
    filename = "2020年5月员工工资表.xlsx"
 
    smtp_obj = login(smtp_server, ssl_port, sender, passwd)
    op_excel(smtp_obj, filename)
    time_end = time.time()
    print('脚本执行完毕，耗时%.3f秒。' % (time_end - time_start))

支持自动去掉值为空或为零的列。如奖金、请假等。

当然，也可以竖向排列工资条。

需要修改一下op_excel方法

def op_excel(smtp_obj, filename: str):                   # 操作表格
    # 加载excel文件 data_only=True，自动计算公式
    wb = load_workbook(filename, data_only=True)  # 使用xlsx文件，不要使用xls
    sheet = wb.active
 
    # 先取列名
    table_col_name = []
    for row in sheet.rows:
        for cell in row:
            # print(cell.value)
            table_col_name.append(cell.value)
        break
 
    # 循环excel
    for row in sheet.iter_rows(min_row=2):
        # table_col_html = '<thead>'  # 表头
        row_text = ''
        list_del = []  # 准备减掉的字段
        list_finally = table_col_name[:]  # 最终的字段
        list_money = []   # 金额
        for cell in row:
            # print(cell.value, type(cell.value))    # None <class 'NoneType'>
            # 0 <class 'int'>
            if cell.value is None or cell.value == 0:  # 数据为零或空
                # print(cell.col_idx)   # 列数，从1开始数
                list_del.append(table_col_name[cell.col_idx - 1])
            else:
                list_money.append(cell.value)
 
        # 去掉值为零或空的字段
        for i in list_del:
            list_finally.remove(i)
 
        # 员工姓名
        name = row[1].value  # 从0开始数，第2列
        staff_email = row[2].value  # 员工邮箱地址 从0开始数，第1列
 
        # <tr>添充
        for index in range(len(list_finally)):
            # print(list_finally[index],list_money[index])
            row_text += '<tr>'  # 开始一行
            row_text += f'<td>{list_finally[index]}</td>'
            row_text += f'<td>{list_money[index]}</td>'
            row_text += '</tr>'  # 结束一行
 
        mail_body_context = f'''<h3>{name}：你好！</h3>
            <p>请查收你2020年5月的工资条。</p>
            <table border="1px solid black">
            <thead>
            <th>项目</th>
            <th>值</th>
            </thead>           
            {row_text}           
            </table>
            '''
        msg = MIMEText(mail_body_context, 'html', 'utf-8')
 
        msg['From'] = Header('HHHH人力资源部', 'utf-8')           # 发送者
        msg['To'] = Header('HHHH员工', 'utf-8')                  # 接收者
        msg['Subject'] = Header('HHHH 2020年5月工资条', 'utf-8')  # 主题
 
        # 发邮件
        try:
            send_email(smtp_obj, sender, [staff_email], msg.as_string())
            print(f'成功发送工资条到{staff_email}--{name}...')
        except smtplib.SMTPException as e:
            print('Error：无法发送邮件.Case:%s' % e)

效果如下

源码2

# 员工发工资的脚本
from openpyxl import load_workbook
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText  #邮件正文
from email.header import Header # 邮件头

#加载excel文件
wb = load_workbook('python使用工资条.xlsx',data_only=True)

sheet1 = wb.active
# print(sheet1)

#登陆邮箱
smtp_obj = smtplib.SMTP('smtp.***qq.com')  # 邮箱发送服务器（ssL 485报错去掉端口）
smtp_obj.login('XXXX@qq.com','*************') # 邮箱用户名，密码(授权码)

count =0
table_col_html = '<thead>'  # 表头
for row in sheet1.iter_rows(min_row=1):
   count+=1
   if count ==1:
       for col in row:
           table_col_html +=f"<th>{col.value}<t/th>"
       table_col_html += '</thead>'
       continue

   else:

       row_test ='<tr>' #开始一行
       for cell in row:
           # print(cell.value,end=',')
           row_test += f"<td>{cell.value}</td>"
       row_test +="</tr>"# 结束一行

       name = row[2]
       staff_email =row[1].value
       print(staff_email,name)


       mail_body_context = f"""
          <h3>{name.value},你好：</h3>
          <p>请查收2020年5月的工资条。。。</p>
          <table border="1px solid black">
          {table_col_html}
          {row_test}
          </table>
      """

       msg_body = MIMEText(mail_body_context,'html','utf-8')

       msg_body['From'] = Header('测试人事部','utf-8')  #发送者
       msg_body['To'] = staff_email
       # msg_body['To'] = Header(f'{staff_email}','utf-8') # 接受者
       msg_body['Subject'] = Header('三国公司2020年5月份工资条','utf-8')  # 主题

       # 发邮件
       smtp_obj.sendmail('发送者邮箱',[staff_email,],msg_body.as_string())
       print(f"成功发送工资条到{staff_email}-{name.value}.....")

测试excel工资条附件：

链接：https://pan.baidu.com/s/15YFKiehjJS7lZA8OBFjOKQ

提取码：qcwh