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Word、Excel 和 PowerPoint 的文件格式参考

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Word、Excel 和 PowerPoint 的下表中列出了支持的文件格式及其扩展名。

Word 支持的文件格式

下表说明了 Word 支持的文件格式,按扩展名的字母顺序排序。

扩展名 文件格式名称 说明
.doc Word 97-2003 文档 Word 97-Word 2003 的二进制文件格式。
.docm Word 启用了宏的文档 Word 2021、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010 和 Office Word 2007 的基于 XML 且已启用巨集文件格式。 可存储 Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码。
.docx Word 文档 Word 2021、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010 和 Office Word 2007 的默认基于 XML 的文件格式。
.docx Strict Open XML 文档 符合 Open XML 标准 (ISO/IEC 29500) 的 Strict 配置文件。 此Open XML 配置文件不允许特别针对向后兼容和现有二进制文档设计功能集,如 ISO/IEC 29500 的第 4 部分所规定。
.dot Word 97-2003 模板 Word 97-Word 2003 文件的模板。
.dotm Word 启用了宏的模板 用于创建新的包含宏的 Word 2021、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010 和 Office Word 2007 文件的模板。 希望在模板中包含 UI 自定义或宏的用户应该使用此文件格式。
.dotx Word 模板 用于创建新的不包含宏的 Word 2021、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010 和 Office Word 2007 文件的模板。
.htm、.html 网页 另存为包含一个 .htm 文件和所有支持文件(例如图像、声音文件、级联样式表和脚本等)的文件夹的网页。 适合在站点上发布或使用 Microsoft Office FrontPage 或其他 HTML 编辑器编辑。
.htm、.html 网页,已筛选的 已筛选的文件格式保存在网页中,可删除 Microsoft Office 特定的标签。 如果用户在经过筛选的 HTML 中保存,然后在 Office 应用程序中重新打开文件,则会保留文本和常规外观。 但是,某些功能可能会不同。
.mht; .mhtml 单个文件网页 包含一个 .htm 文件和所有支持文件(例如图像、声音文件、级联样式表和脚本等)的单个文件网页。
.odt OpenDocument 文本 用于保存 Word 2021、Word 2019、Word 2016 和 Word 2013 文件的文件格式,以便在使用 OpenDocument 格式的文档应用程序中打开这些文件。 用户还可以在 Word 2021、Word 2019、Word 2016 和 Word 2013 中以.odt格式打开文档。 在用户保存及打开 .odt 文件时,其格式设置可能会丢失。
.pdf PDF 可移植文档格式 (PDF) ,这是 Adobe Systems 开发的基于 PostScript 的电子文件格式。 此文件格式保留文档格式并允许文件共享。
可以使用 Word 2021、Word 2019、Word 2016 和 Word 2013 保存和打开使用 PDF 文件格式的文件。
重要: PDF 文件可能与原始文件没有完美的页对页对应关系。 例如,页面可能在不同的位置中断。
.rtf Rtf 格式 RTF 控制文档在屏幕上以及打印时的外观和格式。 使用 .rtf 文件格式时,在不同操作系统中使用不同软件应用程序创建的文档可以在此类操作系统和应用程序之间传输。
.txt 纯文本 用户将文档另存为 .txt 文件时,文档会丢失所有格式。
.wps Works 6-9 文档 这是 Microsoft Works 版本 6.0 到 9.0 的默认文件格式。
.xml Word 2003 XML 文档 Office Word 2003 支持 XML 格式。
.xml Word XML 文档 Word 2021、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010 和 Office Word 2007 中支持的 XML 文件格式 (Open XML) 。
.xps XPS 文档 XML 纸张规范 ,一种可保留文档格式并允许文件共享的文件格式。 当 XPS 文件联机查看或打印时,它完全保留用户所需的格式,并且无法轻易更改文件中的数据。
可以使用 Word 2021、Word 2019、Word 2016 或 Word 2013 以 XPS 文档文件格式保存文档。 但是,这些版本的 Word 不支持打开 XPS 文件。

Excel 支持的文件格式

下表说明了 Excel 支持的文件格式。

扩展名 文件格式名称 说明
.csv CSV(以逗号分隔) 将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在其他 Windows 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 只保存活动工作表。
.csv CSV (Macintosh) 将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 只保存活动工作表。
.csv CSV (MS-DOS) 将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 只保存活动工作表。
.dbf DBF 3、DBF 4 dBase III 和 IV。 用户可以在 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016 和 Excel 2013 中打开这些文件格式,但用户无法将 Excel 文件保存为 dBase 格式。
.dif DIF(数据交换格式) 只保存活动工作表。
.htm、.html 网页 另存为包含一个 .htm 文件和所有支持文件(例如图像、声音文件和脚本等)的文件夹的网页。
.mht、.mhtml 单个文件网页 另存为包含一个 .htm 文件和所有支持文件(例如图像、声音文件、脚本等)的单个文件的网页。
.ods OpenDocument 电子表格 用于保存 Excel 2021 的文件格式, Excel 2019、Excel 2016 和 Excel 2013 文件,以便可以在使用 OpenDocument 电子表格格式的电子表格应用程序中打开它们,例如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc。用户还可以在 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016 和 Excel 2013 中以.ods格式打开电子表格。 用户保存及打开 .ods 文件时,格式设置可能会丢失。
.pdf PDF 可移植文档格式,一种可保留文档格式并允许文件共享的格式。 联机查看或打印 PDF 格式的文件时,该文件可保留用于预期的格式。 无法轻易更改文件中的数据。 对于要使用专业印刷方法进行复制的文档,PDF 格式也很有用。
.prn 带格式文本(以空格分隔) Lotus 以空格分隔的格式。 只保存活动工作表。
.slk SYLK(符号链接格式) 只保存活动工作表。
.txt 文本(以制表符分隔) 将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在其他 Windows 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 只保存活动工作表。
.txt 文本 (Macintosh) 将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 只保存活动工作表。
.txt 文本 (MS-DOS) 将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 只保存活动工作表。
.txt Unicode 文本 将工作簿另存为 Unicode 文本,这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标准。 只保存活动工作表。
.xla Excel 97-2003 加载项 Excel 97-2003 加载项是运行其他代码并支持 VBA 项目的补充程序。
.xlam Excel 加载项 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013 和 Office Excel 2007 的基于 XML 且已启用巨集加载项格式。 加载项是运行其他代码的补充程序。 支持 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
.xls Excel 97-Excel 2003 工作簿 Excel 97-Excel 2003 二进制文件格式。
.xls Microsoft Excel 5.0/95 工作簿 Excel 5.0/95 二进制文件格式。
.xlsb Excel 二进制工作簿 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013 和 Excel 2010 和 Office Excel 2007 的二进制文件格式。 这是一个可以快速加载和保存的文件格式,适用于需要以最快方式加载数据文件的用户。 支持 VBA 项目、Excel 4.0 宏工作表以及 Excel 中使用的所有新功能。 但是,这不是 XML 文件格式,因此在不使用 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010 或 Excel 2007 和对象模型的情况下访问和操作内容不是最佳选择。
.xlsm Excel 启用宏的工作簿 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010 和 Office Excel 2007 的基于 XML 且已启用巨集文件格式。 存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
.xlsx Excel 工作簿 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010 和 Office Excel 2007 的默认基于 XML 的文件格式。 不能存储 VBA 宏代码或 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
.xlsx Strict Open XML 电子表格 Excel 工作簿文件格式 (.xlsx) 的 ISO Strict 版本。
.xlt Excel 97 - Excel 2003 模板 Excel 模板的 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式。
.xltm Excel 启用了宏的模板 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010 和 Office Excel 2007 的 Excel 模板的启用巨集文件格式。 存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
.xltx Excel 模板 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010 和 Office Excel 2007 的 Excel 模板的默认文件格式。 不能存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
.xlw Excel 4.0 工作簿 仅保存工作表、图表工作表和巨集工作表的 Excel 4.0 文件格式。 用户可以在 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016 和 Excel 2013 中以此文件格式打开工作簿。 但是,用户无法将 Excel 文件保存为此文件格式。
.xml XML 数据 XML 数据格式。
.xml XML 电子表格 2003 XML 电子表格 2003 文件格式。
.xps XPS 文档 XML 纸张规范 ,一种可保留文档格式并允许文件共享的文件格式。 当 XPS 文件联机查看或打印时,它完全保留用户预期的格式,并且无法轻易更改文件中的数据。

PowerPoint 支持的文件格式

下表说明了 PowerPoint 支持的文件格式。

扩展名 文件格式名称 说明
.bmp 与设备无关的位图 另存为用于网页的图形的幻灯片。
.emf 增强 Windows 图元文件 另存为 32 位图形的幻灯片(用于 Microsoft Windows 95 和更高版本)。
.gif GIF 图形交换格式 另存为用于网页的图形的幻灯片。
.jpg JPEG 文件交换格式 另存为用于网页的图形的幻灯片。
.mp4 MPEG-4 视频 另存为视频的演示文稿。
.odp OpenDocument 演示文稿 可在使用 OpenDocument 演示文稿格式的演示文稿应用程序(如 Google Docs 和 OpenOffice.org Impress)中打开的文件格式。 用户也可以在 PowerPoint 中打开 .odp 格式的演示文稿。 用户保存及打开 .odp 文件时,可能会丢失部分信息。
.pdf PDF 可移植文档格式,一种基于 PostScript 的电子文件格式,由 Adobe Systems 开发。 此文件格式保留文档格式并允许文件共享。
.png PNG 可移植网络图形格式 另存为用于网页的图形的幻灯片。
.pot PowerPoint 97-2003 模板 PowerPoint 97 到 Office PowerPoint 2003 演示文稿的模板。
.potm PowerPoint 启用了宏的模板 PowerPoint 2019、PowerPoint 2016、PowerPoint 2013、PowerPoint 2010 和 Office PowerPoint 2007 演示文稿的模板,其中包含宏。
.potx PowerPoint 模板 用于创建新的 PowerPoint 2019、PowerPoint 2016、PowerPoint 2013、PowerPoint 2010 和 Office PowerPoint 2007 演示文稿的模板。
.ppa PowerPoint 97-2003 加载项 PowerPoint 97 到 Office PowerPoint 2003 加载项。
.ppam PowerPoint 加载项 一种存储自定义命令、Visual Basic for Applications (VBA) 代码和专业功能的加载项。
.pps PowerPoint 97-2003 演示 一种始终在幻灯片放映视图(而非普通视图)中打开的演示文稿。
.ppsm PowerPoint 启用宏的放映 包含宏的幻灯片放映。
.ppsx PowerPoint 放映 一种始终在幻灯片放映视图(而非普通视图)中打开的演示文稿。
.ppt PowerPoint 97-2003 演示文稿 PowerPoint 97 到 Office PowerPoint 2003 的默认格式。
.pptm PowerPoint 启用宏的演示文稿 一种包含 Visual Basic for Applications (VBA) 代码的演示文稿。
.pptx PowerPoint 演示文稿 默认 PowerPoint 2021、PowerPoint 2019、PowerPoint 2016、PowerPoint 2013、PowerPoint 2010 和 Office PowerPoint 2007 基于 XML 的文件格式。
.pptx PowerPoint 图片演示文稿 PowerPoint 2021、PowerPoint 2019、PowerPoint 2016、PowerPoint 2013、PowerPoint 2010 或 PowerPoint 2007 演示文稿,其中每张幻灯片都转换为图片。 将文件另存为 PowerPoint 图片演示文稿可以减小文件的大小,但是会丢失部分信息。
.pptx Strict Open XML 演示文稿 PowerPoint 演示文稿文件格式 (.pptx) 的 ISO Strict 版本。
.rtf 大纲/RTF 另存为纯文本文档的演示文稿大纲,可提供更小的文件大小,并能够和可能与您具有不同版本的 PowerPoint 或操作系统的其他人共享不包含宏的文件。 备注窗格中的任何文本都不使用此文件格式保存。
.thmx Office 主题 包含颜色主题、字体主题和效果主题定义的样式表。
.tif TIFF 标记图像文件格式 另存为用于网页的图形的幻灯片。
.wmf Windows Metafile 另存为 16 位图形的幻灯片(用于 Microsoft Windows 3.x 和更高版本)。
.wmv Windows Media Video 另存为视频的演示文稿。 PowerPoint 2019、PowerPoint 2016 和 PowerPoint 2013 演示文稿可以保存为高质量 (1024 x 768,每秒 30 帧) ;中等质量 (640 x 480,24 帧/秒) ;和低质量 (320 X 240,每秒 15 帧) 。
.xml PowerPoint XML 演示文稿 PowerPoint 2019、PowerPoint 2016、PowerPoint 2013、PowerPoint 2010 和 Office PowerPoint 2007 中支持的 XML 格式。
.xps XPS 文档 XML 纸张规范 (XPS),用于交换最终格式文档的电子纸张格式。

Office 中不支持的文件格式

Office 应用程序不支持下表中所述的文件格式。

应用程序 不支持的文件格式
Excel - Excel 图表 (Excel 2.0、3.0 和 2.x 文件格式) (.xlc)
- Lotus 1-2-3 文件格式 (所有版本) (.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks)
- Microsoft工作 (所有版本) (.wks)
- DBASE II 文件格式 (.dbf)
- 适用于 MS-DOS 文件格式的 Quattro Pro (.wq1)
- 适用于 Windows (.wb1、.wb3) 的 Quattro Pro 5.0 和 7.0
PowerPoint - 打开或保存到 PowerPoint 95 (或更低版本的) 文件格式
- 打包和执行向导 (.ppz) 文件。
- 网页 (.htm、.html) 文件

更多文件格式信息

本部分提供更多文件格式,以及 Office 应用程序中是否支持这些文件格式。

Microsoft Office 剪贴板文件格式

用户可以将来自 Office 剪贴板的数据粘贴到 Word、Excel 和 PowerPoint 中,前提是 Office 剪贴板数据为下表中的格式之一。

文件格式 扩展名 说明
位图 .bmp 存储为位图格式 (BMP) 的图片。
CSV(以逗号分隔) .csv 以逗号分隔的值格式。
DIF .dif 数据交换格式。
嵌入对象 .gif, .jpg, .doc, .xls 或 .bmp Excel 对象、Excel 2013 对象、来自支持 OLE 2.0 (OwnerLink) 的正确注册的程序的对象、以及图片或其他演示文稿格式。
Excel 文件格式 .xls Excel 版本 5.0/95、Excel 97-2003、Excel 2013、Excel 2016 和 Excel 2019 的二进制文件格式。
带格式文本(以空格分隔) .rtf 富文本格式 (RTF)。 仅来自 Excel。
HTML .htm、.html 超文本标记语言。
注意: 当用户从另一个程序复制文本时,无论原始文本的格式如何,Excel 都会以 HTML 格式粘贴文本。
链接对象 .gif, .jpg, .doc, .xls 或 .bmp OwnerLink、ObjectLink、链接、图片或其他格式。
Office 图形对象 .emf Office 图形对象格式或图片(Windows 增强图元文件格式,EMF)。
图片 .wmf 或 .emf Windows 图元文件格式 (WMF) 或 Windows 增强图元文件格式 (EMF) 的图片。
注意: 如果用户从其他程序复制 Windows 图元文件图片,Excel 会将图片粘贴为增强型图元文件。
单个文件网页 .mht、.mhtml 此文件格式可集成内联图形、小程序、链接文档以及文档中引用的其他支持项目。
SYLK .slk 符号链接格式。
文本(以制表符分隔) .txt 以制表符分隔的文本格式。
Text .txt 显示文本、OEM 文本。

打开或查看不支持的文件格式

如果用户要使用的文件格式不受支持,他们可以尝试以下方法来打开该文件。

  • 在 Internet 上搜索一家为应用程序中不支持的文件格式提供文件格式转换器的公司。
  • 保存为另一个程序支持的文件格式。 例如,用户可能希望将其 Word、Excel 或 PowerPoint 文件导入另一个不支持应用程序的本机文件格式的程序。 但是,该其他程序可能支持导入其他支持的文件格式,如文本文件格式。 在这种情况下,可以将工作保存为文本文件格式,然后从该其他程序中导入文本文件。
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